Palabra clave en el asunto
Los militares añaden una palabra al asunto que define el objetivo del email.
Es lo primero que se ve incluso antes de abrirlo. No hay forma de ser más directo.
Algunos ejemplos:
ACCIÓN — Completar informe
PETICIÓN — Vacaciones agosto
INFO — Actualización de proyecto
También te obliga a pensar bien qué quieres que haga la persona que va a recibir el email. O si realmente es necesario enviar ese mensaje.
Titular
Los militares empiezan sus emails con una frase corta en negrita, a modo de resumen. Vendría a ser el TL;DR (too long; didn’t read). Esta frase tiene que responder las 5W: quién, qué, cuándo, dónde, por qué.
Un ejemplo sería: Asunto: INFO — Descuentos A partir del 1 de febrero y debido a la bajada de las ventas en los últimos días, todos los productos de la web tendrán aplicado un 20% de descuento.
Ir al grano
Si envías un email largo a una persona ocupada, se lo va a leer en diagonal. Da igual que tú pienses que es un tema importante.
Por eso los militares usan frases cortas y evitan las parrafadas. Los emails cortos son mucho más efectivos. Pero algunos mensajes requieren más explicación. Añade un poco de contexto después de la frase titular, en formato lista.
El ejemplo:
INFO — Descuentos
A partir del 1 de febrero y debido a la bajada de las ventas en los últimos días, todos los productos de la web tendrán aplicado un 20% de descuento.
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El plagio es el mayor halágo. Plagiado de @Lluisji
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